Frais des remboursements des clubs!!!

[CC6569]

Sujet bien délicat s’il en est mais cela faisait un moment si je devais faire info ou pas!
Notre club a participé à une exposition en 2009 qui avaient des règles bien précises au
club qui participait à cette expo.
Depuis plus de 10 ans que le club fait des expos c’est la première fois que le club en est de
Sa poche je trouve cela très fort de leur part car en plus de 2 mois a été nécessaire pour
Rembourser que 80 % des frais du camion c ar nous avions un autre véhicule qui celui-là
à été pris à notre charge.
J’espère que les organisateurs se reconnaîtront car je pense qu’ils lisent ce forum peux être.
Le plus surprenant c’est que le remboursement n’a pas été envoyé au président qui s’est occupé de l’expo mais au siège social avec une vulgaire lettre photocopié sans plus d’explications.
D’autant plus que nous avons été contactés par un autre club qui eux en sont pour 150 euros de leur poche et qui les met dans une situation délicate, le plus surprenant, c’est que d’autres clubs participant à l’expo a été remboursé intégralement, je trouve cela fort de leur part !
Alors comment les clubs peuvent-ils faire? C est la porte ouverte à tout.
Pour ma part, peut-être demander un chèque de caution des frais avant l’expo?
Berf pas simple.
Si des club ce reconnais ne contacter en MP.
Je reste à l’écoute.

HERVE QUI N’EST PAS CONTENT!!!

[XTof_vl]

Les règles changent d'expo à expo. Bon, normal.

Mais quand quelque chose est prévu, c'est un peu limite de ne pas rembourser les frais. Ou alors, s'il y a des problèmes financiers, que cela soit dit et là je reste persuadé que la discussion est encore possible.

Le traitement différencié, j'aime pas trop.

Je ne me souviens pas avoir rencontré ce genre de problème.

[moyse]

Bonjour,

J'ai la double casquette d'exposant et d'organisateur d'expo. La grande majorité des expos proposent maintenant une convention signée par les 2 parties (exposant et organisateur) qui récapitule les "obligations" de chacun, y compris les éventuelles indemnisations.
Depuis que l'on procède ainsi à Sedan, on n'a plus de soucis.

Un indice sur l'expo ? Eventuellement en MP ?

[XTof_vl]

J'ai failli citer Sedan comme exemple, et puis je me suis dit que non car cela ne m'appartenait pas et aussi que ce n'est pas la seule expo qui fait un travail remarquable.

Mais bon, puisque Christophe Moyse est là, autant le dire, l'exposition de Sedan est en tout point remarquable, y compris sur le côté des remboursements!

[CC6569]

Pour le moment je ne donne pas le non de l'expo, mai a voir!
Surtout quand vous serais le non !!!!

[Rodolphe]

C'est clairement le genre de sujet qui va dans le mur... Si problème il y a - et je n'ai aucune raison de douter de ta bonne foi - il faut le régler avec les organisateurs. Primo nous ne pouvons rien faire de notre coté, secundo ce message risque plus de les énerver qu'autre chose ce qui ne facilitera pas une issue heureuse. Il ne s'agit pas de censurer et surtout pas de prendre parti, je me contente d'écrire ce que j'en pense sur la forme.

Rodolphe, modérateur modéré

[XTof_vl]

Ce n'est tout de même pas Sedan

[pierre du rail - 61]

Bonjour,
Je ne sais pas dans combien d'années je serai à nouveau en mesure d'être exposant, au niveau du club ou individuellement, ou organisateur d'une exposition, mais de toutes façon je suis contre l'idée qu'un club, ou un particulier, doive en être de sa poche. En tant qu'exposant, c'est au minimum aucun frais et au niveau organisateur seul a été réclamée, au exposants, une participation pour le repas de galas, le reste des frais étant à notre charge.
Par contre tout à été fait sans aucune convention, si le club de Sedan est d'accord, j'aimerai bien connaître le contenu de la leur.
Cordialement.
Pierre

[XTof_vl]

Perso, je n'ai aucun problème pour y être de ma poche si c'est pour aider un club un peu petit ou un club ou des copains y participent.

Par contre, là où la rentabilité commercial est un but, je suis nettement moins partant pour y aller de ma poche.

En tout état de cause, cela doit être connu d'avance!

[Rockandrail]

C'est comme les pouvoirs publics, ça. Ils n'ont jamais aucun problème à y être de notre poche.